Sinds 2017 werkt de gemeente Breda aan het digitaliseren van 850.000 bouwvergunning. Alle bouw dossiers zijn digitaal. De gemeente Breda stelt deze ter beschikking via het publieke portaal. Hier zijn ruim 500.000 bouwtekeningen digitaal beschikbaar. Vanaf 1 juni 2023 kan iedereen informatie over een huis of gebouw vinden en downloaden. Op 13 juni is het portaal officieel gelanceerd.
Bazalt Groep gunt Multiscan de opdracht voor het digitaliseren van 200 m1 archief bestaande uit 11.500 cliëntendossiers.
Lees meer “Multiscan digitaliseert 200 m1 voor Bazalt Groep”
De Omgevingswet is bedoeld om aanpassingen in de ruimtelijke ordening simpeler en sneller te maken, de invoering van de nieuwe wet is voor de 5e keer uitgesteld.
Personeelsdossiers moeten voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die is ingevoerd op 25 mei 2018. Maar wanneer is een personeelsdossier AVG-proof?
Digitaliseringsproject voor Domijn succesvol afgerond door Multiscan.
“Vanuit Domijn, willen we dan ook graag Multiscan, bedanken voor de fijne en complete samenwerking.” – Ludwin Schreurs.
“We hebben de samenwerking met Multiscan bij Hof van Twente als zeer prettig ervaren. Vanaf het eerste bezoek werd er goed meegedacht over onze uitgangssituatie en werd duidelijk verteld wat we konden verwachten.” – Matthias Ouwejan
Lees meer “Digitaliseren persoonskaarten, woningkaarten en aktes voor de gemeente Hof van Twente”
De invoering van de Omgevingswet wordt met een half jaar uitgesteld, laat De Jonge weten aan de Eerste Kamer. De nieuwe datum voor de invoering staat op 1 juli 2023 in plaats van 1 januari 2023.
Oktober staat in het teken van Cybersecurity, oftewel aandacht voor informatiebeveiliging. Neemt u als organisaties voldoende maatregelen om datalekken te voorkomen? In deze blog informeren wij u waarin Multiscan u van dienst kan zijn om datalekken te voorkomen en het beveiligen van persoonsgegevens tijdens het digitaliseren van dossiers.
De nieuwe Archiefwet gaat mogelijk in vanaf juli 2024, blijkt uit de onlangs gepubliceerde update. De vernieuwde planning over de Archiefregeling, Archiefwet en het Archiefbesluit zijn beschikbaar op het Kennisnetwerk informatie en Archief. Het verslag van het (initiatief) voorstel is hier te downloaden.
Bedrijven in de industriële sector investeren steeds vaker in het digitaliseren, is de uitkomst van het Strategie Trendsonderzoek van Berenschot. De industriële bedrijven zijn, dankzij deze investering, dé organisaties die het snelste groeien. Voor dit onderzoek zijn managers van 103 industriële bedrijven ondervraagd. Het jaarlijkse Berenschot-onderzoek maakt deel uit van een veel breder onderzoek naar het strategische agenda van het Nederlandse bedrijfsleven.
Lees meer “Industriële sector groeit het snelst door digitaliseren”
Multiscan kreeg van GGD IJsselland de vraag om binnen een strak tijdsbestek circa 1.000 documenten te laten anonimiseren met de AVG en Woo richtlijnen; gegevens zoals namen, parafen, e-mail adressen, kortom het maskeren van alle persoonsgegevens. De documenten voldoen nu aan de strenge eisen van gegevensbescherming.
Multiscan heeft binnen 10 maanden 5,8 miljoen persoonskaarten gedigitaliseerd voor het CBG. En met succes! Nieuwsgierig hoe dit project is verlopen en hoe Multiscan deze hoeveelheid in kort tijdsbestek heeft weten te realiseren?
Lees meer “Project PKdigitaal: van karton naar beeldbestand CBG”
Kies voor externe archiefopslag van Multiscan en geniet van de vele voordelen. Multiscan biedt u een beveiligde archiefopslag en zorgt ervoor dat u altijd snelle toegang tot uw documenten heeft. Bovendien zorgt externe opslag van uw archief voor een besparing van ruimte en geld.
Multiscan bestaat dit jaar 20 jaar! Een mooie gelegenheid voor het veranderen van ons logo en huisstijl. De rebranding van Multiscan past meer bij onze huidige dienstverlening, toekomst en representeert waar Multiscan voor staat. Een betrouwbare, professionele, vernieuwende, vooruitstrevende en kwalitatieve partner. Met trots introduceren wij ons nieuwe logo.
Yes, we (s)can!
Multiscan is altijd op zoek naar de beste projectoplossingen m.b.v. de nieuwste hard- en software oplossingen. In het teken van de beste hardware oplossing is Multiscan sinds mei 2021 in bezit van ‘s werelds snelste, intelligente Hightech doorvoerscanner, namelijk de Ibml Fusion. De Ibml Fusion scant in een ultrahoge snelheid grote volumes, en dat met de garantie voor de hoogst haalbare kwaliteit. Door deze fantastische scanner is de capaciteit van Multiscan enorm verhoogt.
Lees meer “Maak kennis met ’s werelds snelste hightech doorvoerscanner”
Er is er een jarig… Op 02-02-2022 bestaat Multiscan precies 20 jaar!
Vorig jaar, op 26 januari 2021 heeft de Tweede Kamer de initiatiefwet open overheid aangenomen. De Wet open overheid (Woo) treedt ongeveer 1 mei 2022 in werking. De Woo wet is bedoeld om overheidsinstanties en semi-overheden transparanter en toegankelijk te maken voor iedereen. Wat gaat er veranderen?
Adaja Korf versterkt sinds september Multiscan met haar nieuwe functie als commercieel medewerker op de sales afdeling van Multiscan.
Door de groei van de organisatie is Multiscan, ter uitbreiding van de sales afdeling op zoek gegaan naar een zelfstandige, daadkrachtige en enthousiaste commercieel medewerker.
Multiscan heeft onlangs de opslagcapaciteit verdubbeld en is daarmee klaar voor de toekomst.
Multiscan is al ruim 20 jaar de partner voor het digitaliseren en beheren van archieven. Om efficiënter onze klanten van dienst te kunnen zijn is er in 2020 besloten om de opslagcapaciteit van de locatie uit te breiden. Door uitbreiding is de opslagcapaciteit verdubbelt en in november 2021 in gebruik genomen. De uitbreiding bestaat uit archiefopslag en een geconditioneerde archiefruimte, conform wet- en regelgeving. Door de uitbreiding is het archief toekomstbestendig voor opslag en scanning on demand.
De opdracht omvatte het digitaliseren van circa 3950 perceeldossiers met in totaal 10684 vergunningen verdeeld over 531 archiefdozen. De werkzaamheden die door Multiscan zijn uitgevoerd betreft het tijdelijk opslaan, digitaliseren van documenten en tekeningen, indexeren van de tab omschrijving, het koppelen van de bestanden aan de aangeleverde metadata en het importeren van de perceeldossiers in Deco Join.
Het project is door Multiscan in 5 maanden gerealiseerd.
Lees meer “Digitaliseren perceeldossiers gemeente Westerwolde”
Het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis beschikt over een unieke collectie van zo’n zes miljoen kartonnen persoonskaarten, samen het Nationaal Register Overledenen. Deze worden in de loop van het jaar allemaal gedigitaliseerd.
Een persoonskaart is de beste genealogische bron voor onderzoek naar recente persoonsgegevens. Het document biedt inzicht in iemands levensloop en zelfs kans op familiehereniging. Het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis digitaliseert de papieren collectie Persoonskaarten (1939 – 1994) in samenwerking met Multiscan. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken maakt digitalisering mede mogelijk. De komende maanden nemen we je mee in het proces van voorbereidende werkzaamheden, het scannen en later dit jaar indexeren van zo’n zes miljoen persoonskaarten.
Talloze geïnteresseerden, van particuliere stamboomonderzoekers tot notarissen en wetenschappers, vragen uittreksels van persoonskaarten aan. De ervaringen en toepassingen in onderzoek zijn uiteenlopend en hangen samen met evenzovele verschillende onderzoeksvragen. De waarde van een persoonskaart (PK) blijkt vooral te zitten in de versnelling en betrouwbaarheid van je onderzoek door het verkrijgen van recente aanknopingspunten en verbinding van generaties.
Uit onderzoek blijkt dat medische dossiers vaak niet aansluiten op de informatiebehoefte. Digitale toepassingen kunnen dit gemakkelijker maken.
Wij zijn constant op zoek naar mogelijkheden, die passen bij onze dienstverlening om, om organisaties te helpen. Als expert zijn wij bezig met leveren het van diensten die bijdragen aan de digitale transformatie van organisaties. Ookwel het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Onze klanten besteden veel tijd aan het gebruik van bestaande en nieuwe applicaties. Vaak gaat dit gepaard met een digitaliseringsproject waarin om informatie te ontsluiten. Een veel voorkomende constatering is dat niet iedereen op de juiste manier werkt binnen het (zaak)systeem. En daardoor is het structureren van data een uitdaging. Apty is hiervoor hét platform.
Ontdek hoe Apty uw organisatie zal veranderen.
Benieuwd wat Apty kan betekenen voor jouw organisatie? Laat u vrijblijvend adviseren door één van de specialisten van Multiscan.