Documenten anonimiseren met Censura

Sinds de invoering van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moeten we nog zorgvuldiger omgaan met persoonsgegevens. Documenten moeten op een passende manier worden beveiligd. Het onomkeerbaar anonimiseren van documenten is hiervoor een goed instrument. Anonimiseren biedt niet alleen uitkomst bij persoonsgegevens, maar is ook uitermate nuttig bij tekeningen. Vraag een vrijblijvende offerte aan via de onderstaande button en kom erachter wat Multiscan voor u kan betekenen.

Persoonsgegevens en tekeningen anonimiseren

Voor het anonimiseren van zowel persoonsgegevens als tekeningen kunnen wij u een software oplossing aanbieden of uw aanvraag zowel op projectbasis als on demand voor u verwerken. Dit zal u veel tijd en kosten besparen met betrekking tot de inzet van Fte’s.

Anonimiseren met software

Voor het anonimiseren van documenten heeft MultiScan het SaaS pakket Censura ontwikkeld. Censura is een gebruiksvriendelijk softwareprogramma specifiek ontwikkeld voor het snel, veilig, efficiënt en nauwkeurig anonimiseren van documenten en tekeningen binnen uw eigen organisatie. Het enige wat u nodig heeft is een licentie en een internetverbinding.

Projectmatig anonimiseren

Bulk hoeveelheden levert u in digitale vorm als project bij ons aan. Dit kan via het beveiligde webportaal, sFTP verbinding of andere beveiligde media. Natuurlijk kunt u uw fysieke archief ook eerst door ons laten digitaliseren. Binnen het afgesproken tijdsbestek ontvangt u de geanonimiseerde stukken als pdf in de gewenste structuur terug.

On demand anonimiseren

Indien u geen volledig archief wenst te anonimiseren, maar af en toe slechts enkele dossiers, dan is het anonimiseren on demand een goede uitkomst. Informatie levert u digitaal aan via onze beveiligde portal. Documenten die u aanbiedt worden binnen de afgesproken tijd geanonimiseerd naar u toegestuurd.

Voordelen

Software oplossing

  • SaaS-oplossing (Software as a Service)
  • Zelflerende software-oplossing
  • Toekomst bestendige software

Projectmatige service

  • Ontzorgd worden door een betrouwbare partner
  • Geen investering in software en licenties
  • Veilige manier bescherming van persoonsgegevens
  • Anonimiseren op basis van uw eigen checklijsten
  • Visuele nacontrole door onze operators

On demand service

  • Ontzorgd worden door een betrouwbare partner
  • Geen investering in software en licenties
  • Veilige manier bescherming van persoonsgegevens
  • Anonimiseren op basis van uw eigen checklijsten
  • Visuele nacontrole door onze operators
  • Snelle service binnen afgesproken tijd
  • Volgens richtlijnen van AVG en Woo

Censura software

MultiScan ontzorgt organisaties bij het uitvoeren van te anonimiseren stukken. Het programma Censura is gebruiksvriendelijke en zelflerende anonimiseringssoftware die specifiek ontwikkeld is voor het snel, efficiënt en nauwkeurig anonimiseren van documenten en grootfomaat tekeningen. De documenten en grootformaat tekeningen worden door kwalitatief hoogwaardige OCR-engines uitgelezen en in een geautomatiseerd proces door middel van specifieke algoritmes geanalyseerd, geschoond en gemarkeerd op basis van diverse checklijsten.

Neem contact op

Wilt u meer informatie met betrekking tot anonimiseren, onze data diensten of het software programma Censura, neemt u dan contact met ons op via telefoonnummer: 0527-690216 of via info@multiscan.nl. Voor een koppeling van en naar het zaaksysteem of e-depot kunnen afzonderlijke afspraken worden gemaakt in overleg met uw leverancier.