Offerte aanvragen
Vraag hier uw offerte aan
Diensten



Digitaliseren en archiefbeheer
Multiscan is gespecialiseerd in het digitaliseren van archieven en analoge documentstromen. Dit doen wij door uw archief en/of analoge documentstroom te scannen en de digitale informatie te converteren, indexeren, rubriceren en ontsluiten in uw Document Management Systeem (DMS) of ander gewenst systeem (data entry). Ook uw poststukken kunnen gedigitaliseerd worden door factuurverwerking en postverwerking. Naast digitalisering verzorgen wij ook archiefbeheer: opslag en vernietiging van uw documenten. Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze diensten pagina’s over digitaliseren en archief.
Sectoren waar Multiscan al meer dan 20 jaar ervaring in heeft, zijn onder andere overheidsinstanties, zorginstellingen, huisartsenpraktijken, zakelijke dienstverleners en financiële dienstverleners. Of het nu gaat om cultureel erfgoed, bouwvergunningen, BWT archieven, financiële dossiers, kinddossiers, medische dossiers, patiëntdossiers, cliëntendossiers, personeelsdossiers, jaarrekeningen of andere documentstromen, Multiscan is uw scanpartner.
Innovatief zijn is een belangrijk speerpunt van Multiscan. De digitale wereld ontwikkelt zich snel en het digitaal werken binnen organisaties is steeds meer aan de orde. Door deze ontwikkeling is Multiscan altijd bezig met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en digitaal archiveren.
Multiscan digitaliseert 200 m1 voor Bazalt Groep
Bazalt Groep gunt Multiscan de opdracht voor het digitaliseren van 200 m1 archief bestaande uit 11.500 cliëntendossiers. Over Bazalt Groep…
Uitgestelde implementatie van de Omgevingswet
De Omgevingswet is bedoeld om aanpassingen in de ruimtelijke ordening simpeler en sneller te maken, de invoering van de nieuwe…
Wanneer is een personeelsdossier AVG-proof?
Personeelsdossiers moeten voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die is ingevoerd op 25 mei 2018. Maar…
Referenties
"Multiscan kwam het beste uit de beoordeling bij de aanbesteding qua snelheid en kosten. Dat hebben ze in de uitvoering prima waargemaakt."We zijn zo tevreden dat we Multiscan zien als een potentiële partner voor eventuele andere digitaliseringsopdrachten."

“Voor de opslag en het digitaliseren van het papieren archief hebben wij een meerjarige overeenkomst gesloten met Multiscan. De keuze voor Multiscan is gemaakt op zowel kwalitatieve als financiële gronden. Multiscan heeft creatieve oplossing aangedragen om de kosten zo laag mogelijk te houden en heel flexibel invulling te geven aan bepaalde wensen".

"Ook deze keer ging alles weer heel gestructureerd en netjes. Er is foutloos gewerkt en dat moet ook bij dit soort dossiers," aldus een tevreden Jan Herweijer.

“Multiscan digitaliseerde voor Gemeente Wijdemeren o.a. de bouw- en omgevingsvergunningen en bodemrapporten. Na digitalisering waren de dossiers beschikbaar voor burgers en instellingen. "Mijn ervaringen als projectleider vanuit de gemeente in de samenwerking met Multiscan zijn zeer positief. Multiscan heeft een deskundig team, afspraak is afspraak en het management denkt altijd mee in oplossingen".

"Dit bevalt prima. Wij bevelen Multiscan van harte aan bij andere bedrijven of instellingen. Naast de zeer goede prijs-kwaliteitverhouding weet het bedrijf ook prima om te gaan met tegenslagen tijdens het proces, waarbij een ruime planning en het kort houden van de communicatielijnen erg belangrijk zijn. Multiscan springt makkelijk in op voorkomende situaties om zo het gewenste resultaat te behalen."

"Mede dankzij hun snelle manier van werken hebben we ons project een half jaar eerder kunnen afronden. Ik beveel Multiscan bij iedereen aan. Wat ze beloven, maken ze waar."

"We zijn heel tevreden over Multiscan. Ze zijn discreet omgegaan met onze gegevens en toen we tijdens het scannen een dossier nodig hadden, leverden ze deze meteen digitaal aan. Samenwerking verliep zeer soepel. Binnen de afgesproken tijd presenteerde Multiscan ons het archiefmateriaal met metadata op harddisk."

"Severinus heeft voor Multiscan als scanpartner gekozen na een offertetraject met nog twee andere aanbieders. Op basis van een prijs kwaliteitsafweging is de keuze op Multiscan gevallen. De samenwerking is uitstekend verlopen. De contacten waren informeel en verliepen soepel. Bij een kleine stagnatie aan de start van het proces, als gevolg van een voorbereidingsfout van onze kant, stelde Multiscan zich flexibel en meedenkend op. Het hele scantraject is volgens planning verlopen, zonder problemen. Severinus beveelt Multiscan dan ook van harte aan bij andere organisaties die voor een grote scanoperatie staan."

"Multiscan heeft na de scanning van alle bodeminformatie de hierin voorkomende persoonsgegevens voor de gemeente Wijdemeren geanonimiseerd. De opdracht is nauwkeurig en naar grote tevredenheid uitgevoerd. De privacygevoelige teksten zijn gemaskeerd door zwarte balkjes in een keurig verzorgde lay-out. Nu we als gemeente sinds de invoering van de AVG nog zorgvuldiger moeten omgaan met persoonsgegevens heeft Multiscan ons door het uitvoeren van deze opdracht behoorlijk ontzorgd. Hoera, weer een geslaagd scanproject. Met dank aan alle vriendelijke medewerkers van Multiscan."

"Multiscan is een zeer betrouwbare, adequate en vriendelijke partij waarmee wij heel prettig en zeer efficiënt en effectief hebben samengewerkt. Multiscan is zeer volledig in haar informatie in het offerte traject, alsook tijdens de uitvoering. Zij zijn goed benaderbaar voor overleg en uitleg. Zij reageren snel, werken netjes en communiceren goed. Zij regelen alles tot in detail van het ophalen tot inscannen tot zelfs het koppelen via Promedico. Ont-zorgen is dus wat Multiscan doet! Ik beveel Multiscan zeer zeker aan!"

"Over Multiscan niets dan goed. Ze werken netjes, houden zich goed aan gemaakte afspraken, houden je voortdurend op de hoogte van de voortgang van het project, denken proactief mee en zijn heel flexibel (ook met onze bijgestelde wensen). Het tussentijds opvragen van dossiers werkt via de digitale opvraagservice snel en efficiënt. Ik zou Multiscan zeker aanraden."

"Het digitaliseren van de personeelsdossiers is helemaal naar tevredenheid afgerond. Namens DSV verzorgd leven bedankt voor de inzet en de goede service"

Voor de gemeente Westerwolde heeft Multiscan perceeldossiers van de voormalige gemeente Bellingwedde gedigitaliseerd over de periode van 1968 t/m 2017. "Dit hebben ze tot onze volle tevredenheid uitgevoerd. Ook werden onze vragen altijd snel en kundig beantwoord en werd er met ons meegedacht. Alleen maar lof voor Multiscan vanuit Westerwolde"

Op basis van een uitgebreid Programma van Eisen en wensen is er door Multiscan een offerte uitgebracht die bestond uit een Plan van Aanpak en een presentatie. “De presentatie was kort, bondig en sloot aan op het ingediende Plan van Aanpak. Het was een duidelijk en consistent verhaal waarin duidelijk naar voren kwam dat Multiscan pro actief mee denkt en scoorde goed in de communicatie. Dat kenmerkt Multiscan als betrouwbare partner.”

"Wij zijn erg tevreden over het op korte termijn kunnen uitwisselen van bestanden en het gebruik van de anonimiseringssoftware."

We hebben de samenwerking met Multiscan bij Hof van Twente als zeer prettig ervaren. Vanaf het eerste bezoek werd er goed meegedacht over onze uitgangssituatie en werd duidelijk verteld wat we konden verwachten.

De keuze voor het digitaliseren van ons bouwarchief is gevallen op Multiscan. Dit vanwege de professionele en adequate aanpak. Al bij het eerste overleg waren onze wensen direct te vertalen, en inpasbaar gemaakt. Ook de samenwerking tijdens de uitvoering en de professionaliteit was zeer goed. Vanuit Domijn, willen we dan ook graag Multiscan, bedanken voor de fijne en complete samenwerking.
