Archiefwet 2021 uitgesteld

De Tweede Kamer behandelt het wetsvoorstel voor de Archiefwet 2021 in week 5 van 2025. Het was de bedoeling dat de deze Archiefwet per begin 2024 werd ingevoerd. Als de Tweede Kamer het wetsvoorstel in 2025 bespreekt, verschuift de uittredingsdatum naar 1 januari 2027. Het Rijk moet de RHC’s minimaal een jaar van tevoren de uittredingsbesluiten sluiten en de uittreding kan enkel per kalenderjaar plaatsvinden.

Dit wetsvoorstel gaat over de modernisering van Archiefwet 1995, zodat deze beter aansluit bij de praktijk van het digitale informatiebeheer. Het wetsvoorstel bevat ook een uitbreiding van het toezicht en beoogt het wetsvoorstel om begrippen te verduidelijken en de toelichting begrijpelijker te maken.

Er wordt geschreven dat de extra vertraging ontstaat omdat de lagere regelgeving, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, pas kunnen worden afgerond nadat de Tweede Kamer de Archiefwet heeft aangenomen. Dan pas kan de Raad van State het Archiefbesluit in behandeling nemen. Deze lagere regelgeving wordt ook vernieuwd en is belangrijk voor hoe de uitvoering van de Archiefwet er in de praktijk uitziet.

Multiscan beschikt over de ISO27001 en ISO9001 certificaten, die de eisen en richtlijnen van zowel de bestaande als de komende Archiefwet implementeren. Dit garandeert dat Multiscan voldoet aan de normen op het gebied van informatiebeveiliging en kwaliteit bij archiefbeheer.

Meer weten over de archiefwet zelf? Lees dit hier:

De Archiefwet: beheer en behoud van belangrijke Documenten

Multiscan digitaliseert diverse collecties voor Het Flevolands Archief

Het Flevolands Archief is een van de 12 Regionaal Historische Centra in Nederland en is
gevestigd in Lelystad. De basis van het archief wordt gevormd door de archieven van het
Zuiderzeeproject, de grootste polder ter wereld en één van de grootste waterbouwkundige
projecten die ooit zijn uitgevoerd door het Rijk. Deze werkzaamheden zijn veelal vastgelegd op
foto of film.

Lees meer “Multiscan digitaliseert diverse collecties voor Het Flevolands Archief”

Multiscan en Dyanix bieden het Digitale Adoptieplatform Apty aan

Om onze klanten te helpen zijn wij partner van Apty (via Dyanix), een digitaal adoptieplatform dat veel voordelen biedt bij het onboarden van medewerkers in nieuwe of bestaande applicaties.

Wij zijn constant op zoek naar mogelijkheden, die passen bij onze dienstverlening om, om organisaties te helpen. Als expert zijn wij bezig met leveren het van diensten die bijdragen aan de digitale transformatie van  organisaties. Ookwel het optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Onze klanten besteden veel tijd aan het gebruik van bestaande en nieuwe applicaties. Vaak gaat dit gepaard met een digitaliseringsproject waarin om informatie te ontsluiten. Een veel voorkomende constatering is dat niet iedereen op de juiste manier werkt binnen het (zaak)systeem. En daardoor is het structureren van data een uitdaging. Apty is hiervoor hét platform.

Ontdek hoe Apty uw organisatie zal veranderen.

Benieuwd wat Apty kan betekenen voor jouw organisatie? Laat u vrijblijvend adviseren door één van de specialisten van Multiscan. 

Gemeente Breda introduceert nieuw online portaal voor toegang tot 850.000 gedigitaliseerde bouwdossiers

Sinds 2017 werkt de gemeente Breda aan het digitaliseren van 850.000 bouwvergunning. Alle bouw dossiers zijn digitaal. De gemeente Breda stelt deze ter beschikking via het publieke portaal. Hier zijn ruim 500.000 bouwtekeningen digitaal beschikbaar. Vanaf 1 juni 2023 kan iedereen informatie over een huis of gebouw vinden en downloaden. Op 13 juni is het portaal officieel gelanceerd.

Lees meer “Gemeente Breda introduceert nieuw online portaal voor toegang tot 850.000 gedigitaliseerde bouwdossiers”

Vanaf 1 juli 2023 Digitale terinzagelegging verplicht

Vanaf 1 juli 2023 zal de digitale terinzagelegging van besluiten en documenten door de overheid verplicht worden in Nederland. Dit betekent dat alle documenten die relevant zijn voor de beoordeling van aanvragen, zoals vergunningen, subsidies en andere overheidsbesluiten, automatisch digitaal ter inzage gelegd moeten worden via een internetlocatie. Lees meer “Vanaf 1 juli 2023 Digitale terinzagelegging verplicht”