DATA ENTRY UITBESTEDEN
“Dankzij de snelle data entry werkzaamheden van Multiscan hebben we ons project een half jaar eerder kunnen afronden.”
U heeft uw archief gedigitaliseerd, maar merkt dat de resulterende database nog niet het gewenste overzicht biedt. Documenten zijn lastig terug te vinden en waardevolle informatie blijft verborgen. Door uw database te verrijken met relevante meta data creëert u structuur, overzicht en grip op uw gegevens. Het handmatig invoeren en controleren van deze data is echter tijdrovend en foutgevoelig. Door data entry uitbesteden aan Multiscan bespaart u tijd, verlaagt u kosten en verhoogt u de kwaliteit van uw data.
Als gespecialiseerd data entry bureau helpen wij organisaties om meer rendement te halen uit hun digitale informatie. Onze ervaren data entry specialisten zorgen voor een snelle, nauwkeurige en veilige verwerking van uw gegevens, volledig afgestemd op uw systemen en processen.
Onze dienstverlening kenmerkt zich door:
- Jarenlange ervaring met data entry
- Data is te koppelen aan elke database
- Veilige opslag van gegevens
- Snelle verwerkingstijd
- Data zorgvuldig verrijkt
WAT IS DATA ENTRY?
Data entry is het proces waarbij documenten in uw digitale archief worden verrijkt met meta data. Denk hierbij aan kenmerken zoals namen, datums, dossiernummers, locaties of categorieën. Door deze gegevens correct toe te voegen, worden documenten beter gestructureerd en aanzienlijk eenvoudiger doorzoekbaar. Dit resulteert in snellere werkprocessen, minder fouten en een hogere productiviteit binnen uw organisatie.
Het opschonen en logisch opbouwen van uw database vraagt om ervaring en precisie. Door data entry werkzaamheden uit te besteden aan Multiscan profiteert u van gespecialiseerde kennis en bewezen werkwijzen. Wij zorgen ervoor dat uw data niet alleen compleet is, maar ook direct toepasbaar is binnen uw dagelijkse bedrijfsvoering.
DATA ENTRY UITBESTEDEN AAN EEN ERVAREN DATA ENTRY BUREAU
Het data entry uitbesteden aan Multiscan betekent kiezen voor zekerheid, kwaliteit en continuïteit. Onze specialisten werken volgens vaste kwaliteitscontroles en maken gebruik van moderne technieken om grote hoeveelheden data efficiënt te verwerken. Hierdoor minimaliseren wij fouten en maximaliseren wij de betrouwbaarheid van uw database.
Als professioneel data entry bureau nemen wij het volledige proces uit handen: van analyse en inrichting tot verwerking en oplevering. Dit leidt tot lagere interne werkdruk en een kostenbesparing op lange termijn. U kunt zich volledig richten op uw kernactiviteiten, terwijl wij zorgen voor een optimale datastructuur.
KOPPELEN VAN DATA ENTRY MET UW SYSTEMEN
De meta data die via ons data entry proces wordt gecreëerd, kan eenvoudig worden gekoppeld aan uw document management systeem. Multiscan verzorgt onder andere imports voor systemen zoals Raet en ADP. Voor andere systemen, zoals Corsa, leveren wij een exportbestand aan in een vooraf afgesproken formaat dat direct ingelezen kan worden. Zo beschikt u zonder extra handelingen over actuele, gestructureerde en bruikbare data.
META DATA: DE SLEUTEL TOT INZICHT EN EFFICIËNTIE
Meta data beschrijft de eigenschappen van uw documenten en gegevens. Voorbeelden hiervan zijn persoonsgegevens, datums, onderwerpen of documenttypes. Door deze kenmerken correct vast te leggen, krijgt u beter inzicht in uw informatie en kunt u documenten eenvoudig filteren en analyseren. Data entry kan zowel handmatig als geautomatiseerd plaatsvinden, afhankelijk van de aard en kwaliteit van uw bronmateriaal.
OCR DIENST: AUTOMATISCHE TEKSTERKENNING
Onze OCR dienst (Optical Character Recognition) maakt het mogelijk om gedrukte teksten automatisch om te zetten naar bewerkbare en doorzoekbare digitale bestanden. Door gescande documenten te analyseren, herkent de software tekst en slaat deze op in een compact bestandsformaat. Dit bespaart opslagruimte en maakt uw documenten direct toegankelijk binnen uw systemen.
ICR EN OMR: SLIMME HERKENNINGSTECHNIEKEN
Naast OCR biedt Multiscan ook Intelligent Character Recognition (ICR) voor het herkennen van handgeschreven teksten. Deze technologie voorkomt handmatig overtikwerk en verhoogt de verwerkingssnelheid aanzienlijk. Voor enquêtes en formulieren met aankruisvakjes is Optical Mark Recognition (OMR) een efficiënte oplossing. OMR herkent markeringen automatisch en zet deze om in overzichtelijke data.
WARPEN EN GRAFISCHE DATA KOPPELEN
De data entry dienstverlening van Multiscan gaat verder dan tekst. Ook afbeeldingen en tekeningen kunnen worden gekoppeld aan uw grafisch informatie systeem (GIS). Met warpen worden rasterafbeeldingen nauwkeurig gepositioneerd, geschaald en geroteerd op basis van vectorinformatie, zoals Autocad-tekeningen. Hierdoor voegt u waardevolle visuele informatie toe aan uw bestaande data.
Wilt u ontdekken wat data entry uitbesteden aan een ervaren data entry bureau voor uw organisatie kan betekenen, of meer weten over onze OCR dienst? Vraag vrijblijvend een offerte aan en ervaar hoe Multiscan uw data overzichtelijk, betrouwbaar en direct bruikbaar maakt.