Archief digitaliseren

Uw archief veilig digitaliseren

Bij Multiscan staat de veiligheid van uw vertrouwelijke informatie voorop. U kunt erop rekenen dat wij zorgvuldig omgaan met uw gegevens. Om dit te garanderen voeren wij in het verwerkingsproces meerdere controles uit. Bovendien zijn alle medewerkers van Multiscan gebonden aan geheimhouding. Zo bent u er zeker van dat uw gegevens in vertrouwde handen zijn.

Backlog scanning

Met backlog scanning veranderen wij uw fysieke archief in één keer in een digitaal archief. Dit zorgt ervoor dat uw gegevens eenvoudiger kan raadplegen. Hierdoor kunnen uw medewerkers sneller bij de gegevens en worden verstoringen in uw bedrijfsproces verminderd. Het is mogelijk om uw complete archief met onze transportdienst naar onze locatie te vervoeren om daar gescand te worden. Wilt u het digitaal archiveren laten plaatsvinden op locatie? Wij digitaliseren het archief net zo makkelijk op uw locatie.

Type documenten

Multiscan is in staat al uw verschillende analoge archieven en documentstromen te digitaliseren. Documenten t/m A3 formaat, maar ook technische tekeningen vanaf A2 formaat, microfilms, vensterponskaarten, microfiches of rolfilms zijn geen enkel probleem. Bevat uw archief boeken, magazines of kranten? Ook die kunnen wij scannen.

Gedigitaliseerd archief

Zodra uw documenten of dossiers gedigitaliseerd zijn, worden uw gegevens in een exportbestand geplaatst. Dit bestand wordt volgens uw technische specificaties aangeleverd, zodat deze probleemloos met uw systeem geïntegreerd kan worden. Voor sommige software pakketten zoals Raet en ADP importeert Multiscan rechtstreeks de documenten in uw systeem.

Aanwas scanning

Onze dienstverlening houdt echter niet op na het eenmalig digitaliseren van uw archief. Ook de nieuwe aanwas van documenten kunt u bij ons kwijt. U kunt ervoor kiezen de nieuwe documenten per dag, per week, per maand, per kwartaal of jaarlijks aan te leveren via onze eigen transportdienst of uw koerier. Digitale toezending middels diverse transport media is ook mogelijk. Het digitaliseringsproces neemt maar weinig tijd in beslag, zodat u snel digitaal uw documenten kunt opvragen.

Vernietigen of bewaren

Na de digitalisering van uw archief is het mogelijk om de stukken op een grondige en vertrouwelijke wijze te vernietigen. Vernietiging vindt alleen plaats na uw schriftelijke goedkeuring. Naderhand ontvangt u van ons een vernietigingscertificaat. Dit is een schriftelijke verklaring waarin staat vermeld wanneer, door wie en wat er vernietigd is. Het is ook mogelijk om uw archief op te slaan. Lees hier meer over archiefopslag.

Metamorfoze

Het cultureel erfgoed programma concentreert zich op materiaal van Nederlandse origine dat van nationaal belang is. Dit materiaal bevindt zich veelal in erfgoed instellingen zoals wetenschappelijke bibliotheken, grotere regionale of lokale bibliotheken, archiefinstellingen, regionaal-historische centra, musea en onderzoeksinstellingen.

Metamorfoze is het nationale programma voor het behoud van papieren erfgoed en wordt gefinancierd door het Ministerie van OCW.

Multiscan is een van de bedrijven die voldoet aan de strenge eisen en volgens de Metamorfoze richtlijnen uw archief kan en mag digitaliseren. Het gaat hierbij voornamelijk om het conserveren, het digitaliseren van archieven en bijzondere collecties uit de periode voor 1950. Organisaties welke hun archief willen digitaliseren en dateert uit de periode voor 1950 komen in aanmerking voor een subsidieregeling.

www.metamorfoze.nl

Veelzijdige mogelijkheden en overzichtelijke kosten en prijzen voor een archief digitaliseren

Iedere organisatie is anders, en daarom biedt Multiscan een breed scala aan opties. Wilt u weten wat de kosten van een archief digitaliseren zijn? Dan maken wij graag een transparante berekening op maat. De prijzen van een archief digitaliseren hangen af van de omvang, het type documenten en de gewenste vorm van oplevering, maar altijd met de zekerheid van een efficiënte en betaalbare oplossing. U kunt vrijblijvend een offerte aanvragen om inzicht te krijgen in de kosten voor de digitalisering van uw archief. Naast het digitaliseren van standaard documenten, kunnen wij ook boeken, kranten, microfilms, tekeningen en technische kaarten verwerken. Met onze expertise in archief scannen zorgen we dat uw bestanden gebruiksklaar worden aangeleverd en naadloos aansluiten op uw systemen. Zo weet u zeker dat u voor ieder soort archief bij ons terecht kunt.

Kies voor Multiscan om uw papieren archief te scannen en al uw dossiers te digitaliseren

Met meer dan 20 jaar ervaring in de branche is Multiscan een vertrouwde naam. Ons team is gespecialiseerd in het zorgvuldig en vakkundig verwerken van uiteenlopende documentstromen. Of het nu gaat om documenten digitaal archiveren, het volledig papieren archief digitaliseren of omvangrijke projecten waarbij complete dossiers digitaliseren centraal staat: wij werken snel, discreet en met oog voor kwaliteit. Onze processen zijn ingericht op snelheid en betrouwbaarheid. Dankzij een eigen transportdienst, digitalisering op locatie en strakke doorlooptijden kunnen we zelfs honderdduizenden documenten in enkele weken verwerken. Daarmee kiest u niet alleen voor deskundigheid, maar ook voor een partner die flexibel inspeelt op uw wensen.