Waarom zou u nog zelf post verwerken?

Bespaar tijd, kosten en personeel door het uitbesteden van uw postverwerking 

Veel organisaties worstelen met het efficiënt verwerken van binnenkomende fysieke post. Zeker in een tijd waarin personeel schaars is en digitale werkwijzen de norm worden. Het handmatig verwerken van post kost tijd, ruimte en focus die beter besteed kan worden aan kerntaken. 

Multiscan biedt dé oplossing: volledige uitbesteding van uw inkomende postverwerking.
Of het nu gaat om het ontvangen, sorteren, openen, scannen of archiveren van uw post – wij nemen dit proces volledig over en leveren de digitale documenten veilig aan via uw eigen systeem (bijv. DMS of e-mail). 

Wat levert het u op? 

• Tijdwinst: post vóór 12.00 uur wordt nog dezelfde dag digitaal aangeleverd 
• Kostenbesparing: geen investering in personeel of hardware nodig 
• Flexibiliteit: verwerking via onze postbus óf met een scanner op uw locatie 
• Minder druk op personeel: Medewerkers kunnen zich weer richten op hun kerntaken 
• Betrouwbaarheid: structurele oplossing
  

“De postverwerking binnen mijn bedrijf heeft een belangrijke efficiencyslag gerealiseerd door de hulp van Multiscan. Ik ben erg tevreden over de dienstverlening.” 

Voor wie? 

Voor iedereen die veel tijd kwijt is aan het verwerken van inkomende post. Wij werken onder andere al voor gemeenten, veiligheidsregio’s en semi overheidsorganisatie die kampen met een tekort aan medewerkers. Door het uitbesteden van postverwerking ontstaat er rust, structuur en continuïteit binnen uw organisatie. 

Mogelijkheden op maat 

• Dagelijkse, tweewekelijkse of wekelijkse verwerking 
• Post met prioriteit? Geen probleem 
• Scannen op locatie of volledig extern geregeld  

Klaar om tijd en geld te besparen?
Laat uw postproces slimmer en sneller verlopen.

Vraag direct een offerte aan of neem contact met ons op.