ARCHIEFOPSLAG DOOR MULTISCAN
Multiscan regelt uw archiefopslag: veilige opslag buiten uw pand en snel documenten opvragen wanneer u ze nodig heeft.
Kiest u voor externe archiefopslag, dan bespaart u meteen ruimte én tijd. U hoeft zelf geen beveiligde archiefruimte te organiseren en u weet zeker dat uw documenten goed bewaard blijven. Onze opslagruimtes zijn speciaal ingericht voor langdurige bewaring en voldoen aan alle eisen. Zo blijft uw informatie veilig, terwijl u toch altijd snel bij uw dossiers kunt.
Ons archiefcomplex is modern, goed beveiligd en geschikt voor zowel kleine als grote archieven. We kijken per klant wat nodig is en bieden altijd een passende vorm van archiefbeheer. U houdt overzicht, wij regelen de rest.
De voordelen van archiefopslag van Multiscan
- Brandveilige archiefopslag die voldoet aan de regels
- U kunt documenten altijd snel opvragen
- Geschikt voor historische en kwetsbare archieven
- Toegang streng gecontroleerd
- Scherpe prijzen en duidelijke archiefopslag kosten
Wilt u weten wat uw situatie precies kost? Vraag dan eenvoudig een offerte aan. We reageren altijd snel.
Veiligheid staat voorop
Bij Multiscan staan veiligheid en zorgvuldig archiefbeheer centraal. Alleen medewerkers die daarvoor zijn aangewezen hebben toegang tot het archief. Ons gebouw heeft geen openslaande ramen en bezoekers komen eerst binnen in een afgesloten receptie. Pas na inschrijving en onder begeleiding mogen zij verder het archief in.
Ook brandveiligheid is tot in detail geregeld. Er zijn brandwerende materialen, professionele blusmiddelen en directe meldingen naar de brandweer. Zo blijven uw documenten beschermd, ook in noodsituaties.
Gegevens uit uw archief opvragen
Ook al staat uw archief buiten uw pand, u kunt uw dossiers makkelijk en snel bij ons opvragen. Via het online ticketsysteem stuurt u een aanvraag in. Binnen acht uur krijgt u het dossier per post, koerier of digitaal toegestuurd. Bij spoed ontvangt u het document binnen vier uur digitaal. Zo behoudt u alle voordelen van externe archiefopslag, zonder tijd te verliezen.
Overzichtelijk archiefbeheer
We werken met een duidelijk en slim systeem voor archiefbeheer. Na transport komen uw documenten in genummerde dozen. In ons computersysteem registreren we precies wat waar staat. Daardoor vinden we elk dossier snel terug en kunnen we de aanvragen op tijd verwerken. U weet precies waar uw documenten zijn en wij kunnen efficiënt werken.
Archiefbeheer van erfgoed
Voor kwetsbare of historische documenten hebben we een speciale geconditioneerde ruimte. Daar is de temperatuur constant 18°C en de luchtvochtigheid 50–55%. De ruimte is stofarm en bestaat uit materialen die geen schade veroorzaken. Zo blijven uw historische documenten in goede staat, ook als ze jarenlang bewaard moeten worden.
Makkelijk geld besparen
Een fysiek archief onderhouden kost vaak meer dan u denkt: ruimte, tijd en personeelsuren. Door uw archief bij ons onder te brengen, bespaart u direct op die kosten. Uw medewerkers hoeven niet meer te zoeken naar dossiers en kunnen zich richten op hun eigen werkzaamheden. Door professioneel archiefbeheer uit te besteden, verlaagt u structureel uw archiefopslag kosten en werkt u efficiënter.
Of een digitaal archief?
Wilt u uw documenten liever digitaal beschikbaar hebben? Multiscan digitaliseert complete archieven en koppelt deze aan uw DMS. Van documenten tot tekeningen en microfiches: alles kan worden omgezet naar digitale bestanden. We denken graag met u mee en kunnen, als u dat prettig vindt, zelfs op locatie digitaliseren.
Onze archiefruimte
Onze archiefruimtes voldoen aan alle eisen uit de Archiefwet. Ze zijn veilig, geconditioneerd en ingericht voor langdurige bewaring. Met onze beveiliging en duidelijke structuur blijven uw documenten beschermd tegen brand, vocht en onbevoegde toegang.
Neem contact op met Multiscan
Omdat archiefopslag altijd maatwerk is, helpen we u graag met de juiste oplossing. Of u nu een klein archief of een grote hoeveelheid dossiers wilt onderbrengen, we denken met u mee. Onze adviseurs geven u graag meer informatie én inzicht in uw archiefopslag kosten. Vraag een vrijblijvende offerte aan of neem contact op.